درباره فیپا – فیپا چیست و چه کاربردی دارد؟

اخذ مجوز فهرست نویسی برای چاپ کتاب تنها به صورت الکترونیکی امکان پذیر می باشد. فیپای الکترونیک به معنای درخواست و صدور فیپا به صورت آنلاین و از طریق سامانه‌های الکترونیکی کتابخانه ملی ایران است.

لازم است تا ناشران حقوقی یا حقیقی ابتدا به عضویت فیپای الکترونیکی درآمده و پس از دریافت شناسه کاربری و رمز عبور، درخواست خود را از طریق وبسایت سازمان اسناد و کتابخانه ملی مطرح نمایند.
پس از ارسال درخواست فیپا، کد رهگیری به منزله رسید، به انتشارات  اعلام می گردد. در صورتی که اطلاعات ارسالی کامل و صحیح باشد پس از گذشت مدت زمان معین، فیپای کتاب در سایت سازمان اسناد و کتابخانه ملی قابل رویت خواهد بود.

این روش جایگزین روش سنتی و کاغذی شده و مزایای بسیاری برای ناشران و کتابخانه‌ها به همراه داشته است:

• سرعت و سهولت در فرایند: با استفاده از سامانه الکترونیکی، ناشران می‌توانند به سرعت و به صورت آنلاین درخواست فیپا را ثبت کرده و نتیجه را دریافت کنند.

• کاهش هزینه‌ها: حذف مراحل کاغذی و مکاتبات پستی باعث کاهش هزینه‌های اداری برای ناشران و کتابخانه می‌شود.

• افزایش دقت و کاهش خطا: با وارد کردن اطلاعات به صورت الکترونیکی، احتمال بروز خطاهای انسانی کاهش می‌یابد و دقت اطلاعات فیپا افزایش می‌یابد.

• دسترسی آسان به اطلاعات: اطلاعات فیپا به صورت الکترونیکی ذخیره می‌شود و به راحتی قابل جستجو و بازیابی است.

• شفافیت و پاسخگویی بیشتر: سامانه الکترونیکی امکان ردیابی مراحل درخواست و پیگیری وضعیت آن را فراهم می‌کند و شفافیت در فرایند صدور فیپا را افزایش می‌دهد.